就業(yè)報(bào)到證是全國(guó)普通高校本科、專業(yè)、研究生等到工作單位報(bào)到的依據(jù)，由各省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門簽發(fā)。就業(yè)報(bào)到證對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生還是十分重要的，因此畢業(yè)生應(yīng)重視報(bào)到證相關(guān)的簽發(fā)、改派以及丟失補(bǔ)發(fā)等程序。避免給以后工作帶來不必要的煩惱。
畢業(yè)前學(xué)校集中派遣，通常將已列入就業(yè)計(jì)劃的畢業(yè)生就業(yè)信息統(tǒng)一提交到省級(jí)就業(yè)派遣部門，然后批量審核后，集中打印就業(yè)報(bào)到證。在畢業(yè)生發(fā)放畢業(yè)證時(shí)，發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。報(bào)到證分為上下兩聯(lián)，下聯(lián)為白色的就業(yè)通知書也稱派遣證，存入畢業(yè)生學(xué)籍檔案。報(bào)到證顯示的就業(yè)去向和接收單位通常就是學(xué)校郵寄畢業(yè)生檔案的接收單位。另一個(gè)聯(lián)報(bào)到證聯(lián)，本科、?？粕鸀榈{(lán)色，研究生為淡粉色交給畢業(yè)生本人，用戶到用人單位報(bào)到或辦理畢業(yè)生落戶等事宜，畢業(yè)生應(yīng)妥善保存。
學(xué)信咨詢針對(duì)畢業(yè)生較容易忽視的暫緩派遣和改派報(bào)到證時(shí)容易忽視的問題，給畢業(yè)生提個(gè)醒。通常未參加集中派遣的畢業(yè)生，檔案一般仍然保留在學(xué)校，但由于錯(cuò)過集中派遣，可能需要畢業(yè)生本人單獨(dú)聯(lián)系報(bào)到證發(fā)證單位辦理報(bào)到證事宜，報(bào)到證辦理完畢后，要及時(shí)將報(bào)到證下聯(lián)交給學(xué)校畢業(yè)生檔案管理部門，跟學(xué)校溝通并確認(rèn)郵寄檔案。同樣，改派也涉及檔案調(diào)轉(zhuǎn)問題，改派是指畢業(yè)生發(fā)放報(bào)到證后，因初次就業(yè)、解除就業(yè)或調(diào)整工作等就業(yè)派遣信息已發(fā)生變化，這種情況就需要重新辦理報(bào)到證，但報(bào)到證辦理完畢后，因?yàn)楫厴I(yè)生的檔案已經(jīng)被發(fā)送到原報(bào)到單位，檔案并不會(huì)因?yàn)閳?bào)到證改派而自動(dòng)轉(zhuǎn)寄，仍需要畢業(yè)生到原報(bào)到單位辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。
以上是我們以就業(yè)報(bào)到證為主線，說明了其與畢業(yè)生個(gè)人檔案的關(guān)系。接下來，我們?cè)俸?jiǎn)單從人事檔案的角度，談下報(bào)到證對(duì)于個(gè)人檔案的意義。
作為國(guó)內(nèi)普通全日制高校畢業(yè)生個(gè)人檔案中派遣證（報(bào)到證其中白色聯(lián)）是構(gòu)成人事檔案必備材料之一。如果缺失，將影響檔案完整性，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦或向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)開具派遣證明。對(duì)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生而言，改派后報(bào)到證可起到調(diào)函作用，大多數(shù)存檔機(jī)構(gòu)允許畢業(yè)生憑有效的報(bào)到證，轉(zhuǎn)遞檔案。報(bào)到證也是辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)的主要依據(jù)，但根據(jù)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》人社廳發(fā)〔2016〕75號(hào)文件要求，已經(jīng)逐步在公共人才機(jī)構(gòu)中取消辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)業(yè)務(wù)。
學(xué)信咨詢長(zhǎng)期致力于為畢業(yè)生和人才提供就業(yè)問題咨詢與服務(wù)。如果畢業(yè)生還有其他問題也可隨時(shí)進(jìn)行咨詢。
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